Eventmanager:in / Eventmanagement Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der VSF ist ein unabhängiger Fachverband der Fahrradwirtschaft. Wir vertreten mehr als 330 Fahrradhändler:innen, Hersteller und Dienstleister der Branche. Unseren Mitgliedern bieten wir ein breites Angebot an Dienstleistungen – Beratungen, Schulungen, Kongresse, Einkaufsvorteile, Produkte und Materialien. Zudem betreibt der VSF in Berlin verkehrspolitische Lobbyarbeit ‚pro Fahrrad‘ und engagiert sich leidenschaftlich für einen wachsenden Radverkehrsanteil auf deutschen Straßen. Für unser Büro in Marburg sucht die VSF Service GmbHab sofort (Beginn zum 01.01.2025) eine(n) Eventmanager:in / Eventmanagement Specialist (w/m/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)

Aufgaben

• Organisatorische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Schulungen, Messen, Kongressen, Events
• Recherchen, Kalkulationen, Angebotserstellungen und Preisverhandlungen (Hotelkonditionen, Technik, Catering, Personal etc.) im Kontext von Veranstaltungen
• Verhandlung mit bzw. Steuerung von Dienstleistern des VSF
• Budgetverwaltung und -kontrolle, Projektnachbereitung
• Teilnahmemanagement
• Aufbereitung und Verwaltung von Daten und Unterlagen in der Vereinsssoftware (Sewobe)

Qualifikation

• Eventmanagement Spezialist:in mit Herz, Verstand, guten Nerven, kreativen Ideen und viel Teamgeist
• kaufmännnische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in der Eventorganisation und/oder im Projektmanagement
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten – mit der Offenheit zukünfig Verantwortung zu übernehmen
• Sicheres und zugewandtes Auftreten mit positiver Ausstrahlung
• Versierter Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik und den gängigen MS Office-Programmen
• Bereitwilliger Umgang mit Datenbanken / Vereinssoftware
• Einwandfreie Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Ein nachhaltiger, umweltbewusster Lebensstil liegt dir nicht vollkommen fern

Benefits

• Echtes Teamplay und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Chancen der persönlichen Weiterentwicklung entlang der eigenen Stärken und Interessen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien, wertschätzende Kommunikation und kurze Abstimmungswege
• Homeoffice-Regelung
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV) über das gesetzliche Maß hinaus
• Fahrradleasing
• Extras: Jobticket, freie Getränke & Obst, 1x im Monat 20min. Physio

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Kontakt

VSF Service GmbH