EXECUTIVE ASSISTANCE (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team! Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Buchhaltung und gehst aktiv in die Projekte mit unseren Stammkunden. Du unterstützt uns in der kreativen Weiterentwicklung unserer Brand und gestaltest aktiv mit. Bei uns hast du die Chance, dich durch eigenverantwortliches Handeln kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kommunikationsprozesse und sorgst dafür, dass Informationen effizient weitergeleitet werden.
• Buchhaltung: Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Finanz- und Buchhaltungsprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher. Wir arbeiten dabei mit einer externen Buchhaltungsfirma zusammen und nutzen das Tool GetMyInvoices.
• Markenentwicklung: Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Marke und bringst kreative Ideen ein, um unsere Sichtbarkeit und Positionierung zu stärken. Auch Google Ads ist dabei ein Themengebiet.
• Selbstständiges Arbeiten: Du erarbeitest eigenverantwortlich Lösungen, die unser Unternehmen voranbringen, und nutzt jede Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln.

Qualifikation

Ausbildung: Du hast idealerweise eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder bringst ähnliche Qualifikationen mit. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Eventbranche sind bei uns willkommen!

Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich mit Tools wie Canva, Slack und der Google Business Suite aus.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation in unserem internationalen Umfeld wichtig.

Eigeninitiative: Deine Neugier und dein Wissensdurst treiben dich an, auch in unbekannten Situationen eigenständig die passenden Lösungen zu finden.

Erfahrung: Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtig ist, dass du Lust hast, dich in der Eventbranche weiterzuentwickeln und Neues zu lernen.

Wir suchen jemanden, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und gerne eigenverantwortlich arbeitet!

Benefits

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten oder in unserem modernen Start-up Büro im MAFINEX Mannheim.

Branchenüberdurchschnittliche Vergütung: Wir schätzen dein Engagement und bieten dir eine faire und attraktive Bezahlung.

Flache Hierarchien: Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gehört und geschätzt werden.

Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du kreativ arbeiten und durch Eigeninitiative deine Karrierechancen aktiv gestalten.

Dynamisches Team: Arbeite in einem motivierten und kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Spaß bei der Arbeit legt.

Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen und mit uns gemeinsam unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Werde Teil unseres kreativen Teams und gestalte die Eventbranche aktiv mit. Wenn du Lust auf Verantwortung, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein starkes Team hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Starte jetzt deine Reise mit Visua TWO!

Kontakt

visua TWO GmbH & Co. KG