Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?

Als Executive Assistant (m/w/d)
gestalten Sie den Arbeitsalltag des Führungsteams aktiv mit und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Dabei verbinden Sie Professionalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management
Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen
Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung
Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung
Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team
Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung
Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter
Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-Funktion
Der sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr Handeln
Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilen
Eine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Mit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mit
Sie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Ihnen geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Diana Mertes
50677 Köln