Executive Assistant / Backoffice Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben!

Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort dich als Executive Assistant/ Backoffice Assistenz in Voll- oder Teilzeit:

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung ,,als rechte Hand” in vielen organisatorischen sowie administrativen Belangen
• Bei der Korrespondenz mit externen Stakeholdern behältst du den Überblick (u. a. Banken, Steuerberatungen, Versicherungen oder sonstige Dienstleister)
• Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
• Themen der Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe sowie die vorbereitende Buchhaltung zählen zu deinen Aufgaben
• Bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, sowie Recherchen zu verschiedenen Themen wirkst du ebenfalls mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über berufliche Erfahrungen und bist idealerweise bereits im Assistenzbereich tätig
• Du fühlst dich wohl in einem lebendigen und jungen Umfeld und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, lebst eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und hast Spaß am Planen und Koordinieren
• Vertrauliche Informationen und Daten sind bei dir in sehr guten Händen
• Du arbeitest extrem strukturiert, bist sehr zuverlässig und eigenständig und keine Kleinigkeit fällt bei dir unter den Tisch
• Deutsch beherrschst du fließend und du hast gute Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace runden dein Profil ab

Warum wir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
• Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder Zuschuss zu einem Bikeleasing (JobRad)
• Corporate Benefits
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
• Modernes Office im Hamburger Zentrum
• Kein Gender-Pay-Gap
• Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
• Apple Hardware
• 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
• Jede Menge Spaß und vieles mehr!

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven!

Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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