Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien – effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum.

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerischem Denken dazu beiträgt, unsere operativen und strategischen Prozesse effizient zu gestalten. In dieser zentralen Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben in den Bereichen Administration, Kommunikation und Projektmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Kalendermanagement, inklusive Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Follow-ups
• Kommunikation & Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Projektmanagement & Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Analysen
• Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei strategischen Initiativen

Qualifikation

• Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Hervorragendes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools für Organisation & Projektmanagement
• Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken

Benefits

• Eigenverantwortung: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein
• Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Schließe dich ONESTONE CAPITAL GmbH als Buchhalter:in an und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit uns. Werde Teil unseres dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld!

Kontakt

ONESTONE CAPITAL GmbH