Viessmann Group

Executive Assistant CFO (m/w/d)

ab sofort

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) für unseren Group Chief Finance Officer und unseren Co-Head Family Office / Family Counsel bist du deren rechte Hand und zentrale Ansprechperson in allen administrativen Prozessen! Du stellst sicher, dass jeder Tag reibungslos verläuft, übernimmst eigene Projekte und arbeitest stets unter Einhaltung der höchsten Vertraulichkeit. Du arbeitest eng mit unserem CFO, den Kollegen aus dem Leadership Team, MitarbeiterInnen und anderen Stakeholdern zusammen.

Durch die vielfältigen Einblicke in den unterschiedlichen Bereichen ist die Stelle auch ein ausgezeichnetes Sprungbrett zur Weiterentwicklung.

Was du bewirkst
  • Management des Kalenders, Tages- und Wochenablaufs unseres CFO, du planst Termine und Reisen auf Board-Ebene, bereitest Dokumente vor und übernimmst andere administrative Aufgaben
  • Planung von Veranstaltungen, wie die Vorbereitung von externen Termine und vielem mehr
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Board-Mitglieder und Dienstleister). Des Weiteren erstellst du Präsentationen, verfasst E-Mails und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss.
  • Durch deine Einblicke in die komplette Bandbreite aller Angelegenheiten des CFO (z. B. Zugang CFO E-Mail Postfach) agierst du eigenverantwortlich und auf oberster Ebene.
Das bist du

Du verfügst über erstklassige zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise. Um sicherzustellen, dass du in deinem Job auch erfolgreich bist, suchen wir zudem nach:

  • Einschlägige Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement
  • Erste Erfahrungen in einer Assistenz-Rolle wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  • Vertraut mit Problemlösungs- und Entscheidungsfindung
  • Tiefgründige Kenntnisse und Fähigkeiten im Arbeiten mit modernen IT-Tools (Google Workspace, Asana) und digitalen Tools
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
Das macht uns besonders

Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter, oder wie wir sie nennen Familienmitglieder, geschaffen:

  • Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen.
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld? Aber natürlich, und sogar mehr als gesetzlich vorgeschrieben!
  • Bei Viessmann bekommst du 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
  • Genieße unsere großartigen Exklusiv-Rabatte auf ausgewählte Viessmann Produkte und Dienstleistungen.
  • In unserem Mitarbeiterrestaurant bieten wir dir eine Auswahl an gesunden und preiswerten Mahlzeiten, zubereitet aus regionalen Lebensmitteln.
  • Kostenlose E-Ladestation – Denn wir denken an die Umwelt und an dich. Ob mit Job Bike, Sixt oder Europcar – unsere Partnerschaften schonen gleichzeitig die Umwelt und deinen Geldbeutel.
  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Arbeit und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
Das sind wir

Mit mehr als 13.000 MitarbeiterInnen in 74 Ländern und einem Umsatz von über 3,4 Milliarden Euro, ist Viessmann ein führender Hersteller von Heiz- und Kühllösungen. Durch unsere energieeffizienten Produkte helfen wir dabei, eine der größten Herausforderungen unserer Zeit zu lösen: den sparsamen und nachhaltigen Einsatz von Energie. Viessmann geht hier als bestes Beispiel voran: In unserem Headquarter in Allendorf konnten wir die CO2 Emissionen um 80% reduzieren und dadurch bereits das Klimaziel von 2050 erreichen. Aber wie schaffen wir das alles?Zusammen mit unseren MitarbeiterInnen, PartnerInnen und Kunden und Kundinnen. Jede Stimme ist dabei wichtig, um unsere Innovationskraft kontinuierlich voran zu treiben. Und wir leben von dem unermüdlichem Engagement unserer Teams, gemeinsam auf unser Ziel hinzuarbeiten: Lebensräume für kommende Generationen zu schaffen.

Wir freuen uns von dir zu hören!

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