Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und strukturierten Executive Assistant (m/w/d) in einer Vollzeitstelle für unser Team in Ganderkesee, Deutschland. In dieser Position unterstützen Sie den Personalbereich als auch die Geschäftsführung und übernehmen allgemeine Projekte der Organisation. Wenn Sie ein hohes Maß an Professionalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das erwartet dich bei uns:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Recruiting (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, führen von Vorstellungsgesprächen)
• Aufgaben im Marketing und bei der Firmenkommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vertrauliche Bearbeitung und Verwaltung sensibler Informationen
• Übernahme von Projekten der allgemeinen Unternehmensorganisation (z.B. Messeplanung, interne Umzüge)

Das Team zeichnet sich durch ein kollegiales Umfeld aus, bei welchem Zusammenarbeit und Teamgeist im Mittelpunkt stehen.

Das bringst du mit:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Führerschein Klasse B

Deine Benefits bei uns:

• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kooperation mit Wellpass (Firmenfitness) & und Business-Bike (Fahrradleasing)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung od. VWL Bezuschussung
• Moderne Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei Fortbildungswünschen
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Unser Versprechen: Um sowohl Dir als auch uns die Möglichkeit zu geben, einander kennenzulernen, bieten wir Dir die Chance auf einen Probearbeitstag. An diesem Tag kannst Du:

• Unser Team kennenlernen und erleben, wie wir zusammenarbeiten
• Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigen, wie Du in unsere Arbeitsumgebung passt
• Einen realistischen Eindruck von den Aufgaben und Prozessen bei HAWART gewinnen.

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und gleichzeitig die Möglichkeit hast, Deine beruflichen Qualifikationen und Persönlichkeit unter Beweis zu stellen.

Du möchtest bei der Energiewende aktiv mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams!
Die HAWART Sondermaschinenbau GmbH ist ein expandierendes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz in Ganderkesee/Niedersachsen. Wir sind führender Anbieter von Fertigungssystemen und Logistikkomponenten für die Windenergie-Branche und sind sowohl im Serien- als auch im Projektgeschäft tätig.

Unsere innovativen und nachhaltigen Produkte überzeugen weltweit mit technologisch führenden Lösungen. Auch wir setzen auf grüne Energie und fokussieren eine klimaneutrale Produktion für die Zukunft.

Kontakt

HAWART Sondermaschinenbau GmbH
Personalabteilung HAWART
Handwerksweg 8
27777 Ganderkesee