Executive Assistant (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (gn) am Standort München.

Das Unternehmen berät führende nationale und internationale Organisationen in strategischen, technologischen und operativen Fragestellungen und begleitet seine Kunden bei Transformations‑, Innovations‑ und Digitalisierungsprojekten. Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Top‑Management‑Ebene bietet das Umfeld ein hohes Maß an Professionalität, Internationalität und Dynamik.

In dieser Position unterstützen Sie ein bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft und sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Management‑Umfeld. Sie arbeiten in einem eingespielten Executive‑Assistant‑Team (ca. 4 EAs pro Team) und tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsweisen und der Einsatz aktueller Tools und Technologien
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit auf 3 Tage Onsite / 2 Tage Remote
• Langfristige Einsatzperspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie Übernahmeoption

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kalendermanagement für ein bis drei Managing Directors
  • Planung, Koordination und Priorisierung interner und externer Meetings, Calls und Termine
  • Selbstständige Terminabstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Reiseorganisation und ‑management
  • Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
  • Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs inkl. kurzfristiger Anpassungen
• Time‑ & Expense‑Support
  • Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei zeitbezogenen administrativen Themen
• Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich
• Enge Zusammenarbeit im Executive‑Assistant‑Team sowie Vertretung innerhalb des Teams

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergeichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sichere Outlook‑Kenntnisse (Kalender, Termine, Meetings, Einladungen)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Aktive Nutzung und Offenheit gegenüber neuen Tools, digitalen Prozessen und Technologien
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Kontakt

MP München - White Collar (13044)