Executive Assistant Head Office (m⁠/⁠w⁠/⁠d) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

nanoplus Advanced Photonics Gerbrunn GmbH

Als führender Hersteller von Halbleiterlasern für die Gasmesstechnik entwickelt und produziert nanoplus seit über 25 Jahren innovative Laserquellen, Photodioden und OEM-Module für Unternehmen und Forschungseinrichtungen weltweit. Selbst auf den Mars hat es einer unserer Laser bereits geschafft. Wir entwickeln und fertigen Sensoriklaser und optoelektronische Bauelemente für Anwendungen in der Industrie, im Umweltschutz, beispielsweise zur CO2-Vermeidung und Überwachung zur Erreichung der Klimaziele, für die Laserdetektion von Krankheiten, aber auch in den Bereichen Mobilität bis hin zur Raumfahrt. Unser herausragendes Mitarbeiterteam - leidenschaftlich, zupackend und kollegial - ist eine wesentliche Ursache unseres gemeinsamen andauernden Erfolgs. Schreiben Sie mit an dieser Erfolgsgeschichte. Bewerben Sie sich bei nanoplus.

Für unseren Produktionsstandort in Gerbrunn bei Würzburg suchen wir ab sofort einen

Executive Assistant Head Office (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle neue Aufgabe?

• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei Planung, Durchführung und Analyse ihrer strategischen und operativen Entscheidungen. Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgabe ist dabei die Mitarbeit an der vorbereitenden Buchhaltung und damit einhergehend die Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Arbeitsunterlagen.
• Ihr ausgeprägtes Servicebewusstsein und Ihre sicheren Englischkenntnisse bringen Sie als erster Ansprechpartner für alle externen und internen Anfragen an unsere Geschäftsführung voll zur Geltung.
• Daneben übernehmen Sie die Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Terminmanagement unserer Geschäftsführung.
• Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Übernahme verschiedener allgemeiner Aufgaben, die im Officebereich anfallen.

Sie überzeugen fachlich und persönlich?

• Eine passende kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Ihr Englisch ist sicher in Wort und Schrift.
• Sie beherrschen Microsoft Word und Excel. Zusätzliche Kenntnisse im Umgang mit DATEV wären von Vorteil.
• Sie denken serviceorientiert und arbeiten gewissenhaft, selbstständig und strukturiert.
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

Was wir Ihnen bieten?

• Als mittelständisches Familienunternehmen sind uns gegenseitiger Respekt, Kollegialität und Vertrauen in der täglichen Zusammenarbeit besonders wichtig.
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum für unsere Mitarbeiter.
• Damit Sie auf Ihre neue Aufgabe optimal vorbereitet sind, erhalten Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit eine umfassende Einführung in die technischen Details Ihrer Aufgabe.
• Wir honorieren Ihren Einsatz durch leistungsgerechte Vergütung inkl. diverser Gratifikationen wie Betriebszugehörigkeitsprämie, Gewinnbeteiligung, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit).
• Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame, erlebnisreiche Ausflüge, Feste und Sportveranstaltungen unterstreichen unseren guten Zusammenhalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem PDF-Dokument an careers@nanoplus.com.

Für Rückfragen zu dieser Stelle stehe ich, Christian Forchel - Personalpolitik Recht, Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0931 / 908 27 17 zur Verfügung.

nanoplus Advanced Photonics Gerbrunn GmbH
Oberer Kirschberg 4
97218 Gerbrunn

+49-931 90827-17
www.nanoplus.com

Kontakt

nanoplus Advanced Photonics Gerbrunn GmbH