Executive Assistant // Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem jungen, dynamischen Arbeitsumfeld und der Professionalität des Teams mit jahrzehntelanger Erfahrung in Biotechnologie, Wirtschaft und Produktentwicklung.

Als Executive Assistant hilfst du dabei, viele der täglichen Abläufe unseres Unternehmens zu managen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Dies ist eine großartige Gelegenheit, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten!

Tasks

• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
• Leitung von Projekten wie: interne und externe Veranstaltungen
• Verantwortlich für die Kommunikation mit den Behörden
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
• Erledigung von HR-Aufgaben, wie Aufsetzen von Verträgen
• Büromanagement
• Verwaltung des Ablagesystems
• Administrative Unterstützung und Reiseunterstützung für die Gründer

Requirements

• Du hast mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Assistenzaufgaben
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Verträgen
• Sehr sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne eine Vielzahl von Einzelaufgaben.
• Du bist motiviert, dich in alle Bereiche des Unternehmens einzuarbeiten
• Du bist versiert und erfahren im Umgang mit MS Office (M365/Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe)
• Sie haben eine zupackende Persönlichkeit, sind teamfähig und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement.
• Sie sind leidenschaftlich für Nachhaltigkeit

If you would like to be at the forefront of modern-day industrial biotechnology and work in an energetic, highly ambiguous, and international startup environment, send us your application! Let´s change the world together!

At MicroHarvest, we value diversity and as such we do not discriminate based on race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, veteran status, marital status, or based on an individual’s status in any group or class protected by applicable laws. MicroHarvest respectfully encourages people from all backgrounds and under-represented groups to apply for this position.

Kontakt

MicroHarvest GmbH