Executive Assistant - Kommunikation / MS Office / Projekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Peter Park System GmbH
Revolutioniere mit uns die Parkraumbewirtschaftung! Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und einem dynamischen Team.
Wir bieten unseren Kunden digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern. Als dynamisches Startup legen wir Wert auf Begeisterung, Eigenverantwortung und Feedback-Kultur. Dafür suchen wir engagierte Leute für unser Team!

Was bieten wir dir?

• Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung
• Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört
• Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• 28 Urlaubstage – die Du Dir frei einteilen kannst
• Top-Ausstattung – Du wählst Deine IT selbst
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an später
• Flexibilität, die zu Dir passt
• Kulinarische Extras – vergünstigte Online-Kantine und wöchentlicher Team-Lunch
• Exklusive Rabatte – mit Corporate Benefits
• Fit bleiben – Jobrad, EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Produktives Arbeitsumfeld – Gesunde Snacks, wie Obst, Nüsse & Müsli, sowie höhenverstellbare Tische
• Weiterbildungsangebote
• Innovation trifft Stabilität – Start-up Mentalität in einem finanziell sicheren Umfeld

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung und stellst sicher, dass strategische Prioritäten immer klar sind und alle Projekte reibungslos vom Tagesgeschäft bis zur Umsetzung verlaufen
• Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit externen Partner:innen (Anwält:innen, Zulieferer, Beratende etc.), erstellst aussagekräftige Reports, Präsentationen und entscheidungsrelevante Vorlagen
• Du übernimmst die vollständige Vor- und Nachbereitung von Management-, Team- und Board-Meetings und planst, koordinierst und steuerst abteilungsübergreifende Initiativen
• Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben, und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst bereits erste Berufserfahrung in einem Start-up, einem Consulting Unternehmen oder einem vergleichbaren schnelllebigen Umfeld mit
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Du behältst mit Deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung auch bei schnellen Prioritätenwechseln den Überblick und jonglierst souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und bist digital und technikaffin, wodurch Du Dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
• Du bringst eine Passion für Deinen Job mit, die Dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen, und bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Unser Jobangebot Executive Assistant - Kommunikation / MS Office / Projekte (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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