Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Aufgaben:

• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
• Selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
• Selbstständige Terminkoordination,-steuerung und–vorbereitung für den und dessen Stellvertreterinnen
• Übernahme von Projektarbeiten im Auftrag des Leiters
• Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
• Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung des Leiters
• Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
• Eigenverantwortliche Seminar-und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
• Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
• Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
• Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Allgemeine Sekretariatsarbeit

Aufgaben:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Breite Allgemeinbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Kontaktdaten:

Gregor Gregortschyk
Recruiter

stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de

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stöbichPERSONAL e.K.