Executive Assistant & Office Management (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Executive Assistant & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vertraulichen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du die Leitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordinierst und mit deiner Diskretion sowie deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen einschließlich der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Termine bereitest du in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten professionell vor und nach
Die Termin- und Kalenderkoordination übernimmst du eigenverantwortlich und behältst Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick
Besucherinnen, Besucher und Gesprächspartner empfängst und betreust du freundlich und professionell
Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst relevante Informationen aktuell
Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben, der Dokumentenablage sowie bei vertraulichen organisatorischen Angelegenheiten
Darüber hinaus übernimmst du eigenständig Sonderaufgaben und sorgst für einen professionellen Ablauf im Sekretariat

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management mit
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Im Umgang mit Besuchern, Anrufern sowie internen und externen Ansprechpartnern überzeugst du durch Freundlichkeit, Professionalität und Souveränität
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und routiniert
Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.400 € und 38.400 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Diana Mertes
50677 Köln