Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Wir suchen Sie! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs große Ganze? Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassung und Kunden? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und familiärem Spirit. Für den Standort im Raum Groß-Gerau suchen wir einen erfahrenen, engagierten und strukturierten Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) , der sowohl strategisch denkt als auch operative Impulse gibt und sich in einer vertrauensvollen Rolle wohlfühlt.
Das erwartet Sie: Eine spannende und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassung und Kunden
Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung strategischer Projekte und der Weiterentwicklung interner Strukturen
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovationsgetriebenen Unternehmen mit Herz und Verstand
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Home-Office-Möglichkeiten und eine intensive Einarbeitung mit enger Zusammenarbeit in der Startphase auch standortübergreifend
Attraktives Gehalt sowie moderne Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine leistungsstarke Unfallversicherung, Gesundheitsangebote und Zugang zum Betriebsarzt
Raum für Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote
Diese Aufgaben erwarten Sie: Vertrauliche Assistenz der Geschäftsführung inklusive aktiver Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Business Development Teams bei strategischen Themen
Projektkoordination und -controlling von internen sowie kundenbezogenen Vorhaben
Eigenständiges Einholen und Vergleichen von Flächen- und Preisangeboten mit Weitblick und Verhandlungsgeschick
Nachverfolgung und Kontrolle von Projekt-Milestones und Terminen
Erstellung von Auswertungen und Analysen im Rahmen des Business Controllings
Unterstützung beim Vertragsmanagement sowie bei Implementierungen neuer Kunden
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auch auf Englisch
Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vertrauensvollen Assistenz- oder Projektfunktion
Erfahrung im Projektmanagement und Controlling idealerweise in einem dynamischen Logistikumfeld
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Eigeninitiative, Offenheit, absolute Diskretion und ein ausgeprägter Sinn für Prioritäten
Den richtigen "Gang", um situativ schnell und souverän zu handeln auch unter Zeitdruck
Sicherer Umgang mit MS Office; BI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss
Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!

pioneers4partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche.

Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner: der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus!

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Melden Sie sich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen unter 06131/2120870 sehr gerne auch nach 18:00 Uhr zur Verfügung.

Oder bewerben Sie sich gleich per Mail unter info@pioneers4partner.de oder gehen Sie drei kurze Schritte über den Bewerberbutton .

P.S. Wir freuen uns auf Sie.

Kontakt

pioneers4partner GmbH
Herr Patrick Schanz
55116 Mainz