Executive Assistant in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Personalberater suche ich für meinen Mandanten - einem renommierten Anbieter für Interim Management Lösungen mit Sitz in München - zum nächstmöglichen Termin einen

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Mit seinen hochqualifizierten Interim Managern erarbeitet mein Mandant passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen seiner Klienten und setzt diese dann konsequent um. Bestimmt durch ein beständiges Wachstum freut sich mein Mandant Sie kennenzulernen.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten der Partner
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz (DE/ENG) mit Klienten und Interim Managern
  • Terminplanung und Terminverfolgung
  • Erstellung von Angeboten und Vertragserstellung
  • Recherchen
  • Mailings, Marketingaktionen und Akquisemaßnahmen
• Unterstützung bei der Pflege der Managerdatenbank inkl. Erstellung der Managerprofile
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Optimierung interner Abläufe im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Dienstleistungs- und Vertriebsumfeld und/oder Beratungs- / Consultingumfeld
• Erfahren in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools, bevorzugt in Salesforce
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer eigenverantwortlichen, ziel- und serviceorientierten Arbeitsweise
• Lust auf Arbeiten in einem digitalen Umfeld
• Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
• Wille, sich ständig weiterzuentwickeln

Benefits

Unser Klient bietet Ihnen:

• Eine aktiv gepflegte Unternehmenskultur, in der die individuelle Gestaltungsfreiheit und der Spaß an der Sache einen sehr hohen Stellenwert haben.
• Ein attraktives Gehaltspaket und attraktive Sozialleistungen
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und 2-3 Tage Mobile Office
• Einen nie versiegenden Quell neuer Arbeit - wir nennen das "spannende Projekte"
• Flache Hierarchien mit aktiv gelebtem Ideenmanagement:
  • Wenn Sie einen Vorschlag machen, wird Ihnen jeder zuhören - ohne Umwege und Hürden.
• Dank unserer bewusst geförderten Fehlerkultur kann sich jeder frei entfalten.

Außerdem

• Unmittelbare Nähe zum U-Bahnhof und Busbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, aufgeschlossenes Team
• Regelmäßige Team-Events
• Ein internationales Umfeld in einer dynamischen Managementberatung
• Kapitalbildende Lebensversicherung (Direktversicherung)
• Vor Ort im Büro erwarten Sie kostenloser Kaffee, Getränke und frisches Obst

Ehrentraut Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister.

Als Spezialist für modernes Personalmanagement begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen und Kandidat*innen auf ihrem Karriereweg und bieten ihnen interessante Aufgaben in zukunftsweisenden Unternehmen sowie attraktive Rahmenbedingungen.

Profitieren auch SIE von unserer Kompetenz, unserer Erfahrung und unseren hervorragenden Kontakten zur regionalen Wirtschaft.

Kontakt

Ehrentraut Personalservice GmbH
Herr Werner Ehrentraut
Frankenstrasse 3
20097 Hamburg