Executive Assistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

What sets us apart? Our personalized approach and a dedicated team! Let’s embark on this journey – together.

Unsere Cybersecurity-Experten sind ohne dich unvollständig!

Du bist ein Organisationstalent und glänzt im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Executive Assistent unterstützt du unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine und Projekte und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.

Bei uns findest du Startup-Mentalität gepaart mit den Strukturen einer Strategieberatung:

Schnelle und kurze Wege für Entscheidungen!

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben.
• Durchführung der Terminplanung und Besprechungsorganisation sowie Datenauswertung und Pflege von Systemen und Bestelltools.
• Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Präsentationsvorlagen.
• Mitarbeit bei der kaufmännischen Organisation von Projekten und Teilprojekten.
• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon.
• Erstellen von Protokollen, Berichten sowie projektbezogenen Präsentations- und Angebotsunterlagen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Reiseplanung und telefonische Kundenbetreuung.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch abteilungsübergreifend.
• Zertifizierungen sowie interne und externe Weiterbildungen.
• Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle, einschließlich Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit und Überstundenkonto.
• 30 Tage Urlaub.
• Möglichkeit des ortsungebundenen Arbeitens (z. B. Homeoffice).
• Teilnahme an einem Mentoren- und Traineeprogramm.
• Social Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Grillabende und vieles mehr.
• Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (BAV).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

SALM