Executive & Personal Assistant des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa.Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.

Im Geschäftsleitungssekretariat am Standort Nürnberg Hafen laufen alle Fäden in unserem Geschäftsbereich Kontraktlogistik zusammen. Das Assistenzteam mit mehreren erfahrenen Kolleginnen unterstützt die Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Themen.

Ihre Stelle ist direkt dem geschäftsführenden Senior-Gesellschafter zugeordnet. Sie bietet Ihnen als umfassend erfahrene und in höchstem Maße vertrauenswürdige Persönlichkeit eine besondere Rolle im Assistenzbereich mit vielseitigen Aufgabenstellungen und Tätigkeitsbereichen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie koordinieren eigenverantwortlich sämtliche organisatorischen Abläufe im Umfeld unseren geschäftsführenden Senior-Gesellschafters – von komplexem Terminmanagement über internationale Reisen bis hin zu vertraulichen persönlichen Angelegenheiten im Family Office.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche sowie nationale und internationale Geschäftsreisen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und erstellen Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Sie unterstützen den Außenauftritt der Geschäftsführung auf LinkedIn und sorgen für eine professionelle internen und externe Kommunikation.
• Sie erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, setzen Prioritäten eigenständig und schaffen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise Struktur – auch dann, wenn sich Pläne kurzfristig ändern.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Unternehmerebene.
• Sie arbeiten hoch organisiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und lösen Herausforderungen pragmatisch sowie eigenverantwortlich.
• Absolute Diskretion, Loyalität, Fingerspitzengefühl und ein ausgeprägter Servicegedanke prägen Ihre Arbeitsweise.
• Sie sind digital affin, beherrschen alle Büroabläufe und MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen.

Ihre Benefits bei Geis:

• Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
• Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

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Kontakt

Hans Geis GmbH & Co KG