Executive & Personal Assistant | Family Office des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa.Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.

Für unseren geschäftsführenden Senior-Gesellschafter suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine außergewöhnlich vertrauensvolle Persönlichkeit, die ihn und seine Familie im beruflichen wie ausgewählten persönlichen Umfeld organisatorisch begleitet.

Sie schaffen Freiräume, koordinieren komplexe Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Das erwartet Sie bei uns:

• Im direkten Umfeld unseres geschäftsführenden Senior-Gesellschafters koordinieren Sie sämtliche organisatorischen Abläufe im geschäftlichen sowie ausgewählten persönlichen Bereich und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
• Ob Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche oder nationale und internationale Geschäftsreisen – Organisation auf höchstem Niveau gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache.
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickeln Sie einen professionellen Außenauftritt auf LinkedIn und unterstützen die interne sowie externe Kommunikation.
• Mit Weitblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Organisationstalent erkennen Sie Handlungsbedarf frühzeitig und schaffen auch in dynamischen Situationen den nötigen Freiraum.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Unternehmerassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Eigentümerebene.
• Sie l(i)eben Organisation, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und koordinieren komplexe Themen mit Leichtigkeit.
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie denken mit, handeln eigenständig und erkennen, was zu tun ist, bevor es ausgesprochen wird.
• Sie sind digital affin, beherrschen MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten.

Ihre Benefits bei Geis:

• Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
• Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
• Sehr attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiteren betrieblichen Leistungen.
• Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

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Hans Geis GmbH & Co KG