Executive Secretary (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Executive Secretary (M/W/D)

Frankfurt Marriott Hotel

Be empowered.

• Begin: gezieltes Onboarding-Programm & „Be our Guest" Programm, Personalunterkünfte für Ihren Start
• Belong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt.
• Become: Große Auswahl an internen & externen Trainings, individuelle Entwicklungspläne, sehr gute Aufstiegschancen, Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels
• Be connected: Zahlreiche Mitarbeiterevents und Team Building Maßnahmen für das „Wir-Gefühl"
• Be honored: Weihnachts- und Urlaubsgeld, vergünstigter Parkplatz, Appreciation-Prämien, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Mitarbeiterübernachtungen und F&B-Discount in über 10.000 Marriott Hotels weltweit
• Be well: Verschiedene Wellbeing- und (Mental)Health-Angebote, Serve360 Aktionen, gesunde & leckere Verpflegung in unserer „Speisekammer", kostenfreie Nutzung des Mitarbeiterfitnessstudio „Mshape" und zahlreiche Möglichkeiten für soziales Engagement

Be you.

Sie sind Ansprechpartner: in für Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten für alle Belange, die die Geschäftsleitung betreffen und entlasten somit aktiv den General Manager sowie den Hotel Manager

Was gehört weiter zu Ihren Aufgaben?

• Übernahme allgemeiner Assistenz & Sekretariatsaufgaben, dazu gehören u.a.

Bearbeitung / Verteilung der eingehenden Hotelpost

selbständiges Verfassen interner und externer Korrespondenz ( Deutsch / Englisch)

Erstellung von Meeting Protokollen sowie Präsentationen

Pflege der buchhalterischen Datenbank (Checkbook) sowie Rechnungseingabe in das Buchungssystem

• Administrative Unterstützung der F&B Abteilungen, Hilfestellung und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
• Bestellung von Druckmaterialien
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Speisekarten der F&B Outlets in Zusammenarbeit mit der Küche & den Outlet Managern
• Unterstützung bei der Erstellung von Karten für saisonale F&B Promotionen sowie Buffetschilder
• Unterstützung bei der Annahme und Bearbeitung von F&B Reservierungen, wie z.B. Weihnachtsbrunch oder Silvester
• Eingabe aller Aktivitäten sowie Erstellung der Berichte von Aktivitäten in die Marriott internen Systeme

Be able.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Hotelfachschule
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Arbeitsweise definieren Sie als kreativ, selbstständig und strukturiert
• Ein offenes und kommunikatives Wesen

Be connected.

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sobald Ihre Bewerbung bei uns angekommen ist, erhalten Sie eine Bestätigung und innerhalb von 3 Tagen hören Sie wieder von uns!

Sie haben noch Fragen? Anke Wehmeier hilft Ihnen gerne weiter: recruiting.frankfurt@marriotthotels.com

Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschützten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jeder anderen Grundlage, die unter das geltende Recht fällt.

Kontakt

Frankfurt Marriott Hotelmanagement GmbH