Executive & Team Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten in jeder Situation den Überblick? Dann müssen wir uns kennenlernen.

Als Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz unterstützen Sie sowohl einen ehemaligen Spitzenpolitiker als auch erfolgreiche Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben und sind gleichzeitig die zentrale Anlaufstelle hinsichtlich administrativer und organisatorischer Themen für unser Beratungsteam. In dieser Schlüsselposition sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Effizienz des Führungsteams.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer: Koordination und Priorisierung verschiedener Workstreams, Termin- und Kalendermanagement sowie ggf. die Vor- und Nachbereitung von Meetings und geschäftlichen Terminen
• Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung, sodass alle Reiseaktivitäten nahtlos ablaufen
• Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern und Geschäftspartnern
• Dokumentenpflege: Erstellung, Verwaltung, und Aufbereitung von Unterlagen, die für strategische Entscheidungen von großer Bedeutung sind
• Teamassistenz: Unterstützung der Berater/-innen in administrativen und organisatorischen Belangen, um zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen
• Projektkoordination: Eigenverantwortliche Übernahme und Begleitung interner Projekte zur Entlastung der Geschäftsführung
• Optimierung interner Prozesse: Ihre Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, hat direkten Einfluss auf die Produktivität und den Erfolg unseres Teams

Ihr Profil

• Erfolgreicher Studienabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Beratungsunternehmen
• Sorgfältige, engagierte und proaktive Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Leidenschaft für Assistenzaufgaben und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen und agilen Umfeld gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterzuentwickeln
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Einbindung in strategische und operative Themen
• Ein inspirierendes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Beratungsunternehmen
• Eine attraktive Vergütung
• Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und professionellen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kontakt

Christ & Company GmbH & Co. KG