Exekutive Assistenz des CEO (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Heftol Group:

Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere jahrelange Erfahrung und Expertise ermöglichen es uns, innovative Konzepte zu entwerfen und erfolgreich umzusetzen, um unseren Kunden eine optimale Wohn- und Arbeitsumgebung zu bieten. Im Zuge unserer Expansionsstrategie sind wir fortlaufend auf der Suche nach geeigneten Projekten.

Aufgaben

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminplanung und -verwaltung sowie Reisekoordination
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben nach Bedarf

Qualifikation

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Benefits

Wir bieten:

• Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
• Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

Wenn Sie eine proaktive und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einer unterstützenden Rolle zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Heftol Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber aller Hintergründe, sich zu bewerben.

Kontakt

Heftol Group