Experte Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Backoffice-Experten (m/w/d) für unseren renommierten Kunden am Standort Köln.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Händlern. Zudem sind Sie verantwortlich für die Ablage, Prüfung und Bearbeitung relevanter Dokumente und tragen damit wesentlich zur effizienten Abwicklung der administrativen Prozesse bei.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub
• Angemessener Stundenlohn – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Bei entsprechendem Zeitguthaben auf dem Arbeitszeitkonto können jährlich bis zu 24 Zeitausgleichstage genommen werden
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände
• Vergünstigung bei verschiedenen Fitnessangeboten
• Betriebskantine
• Getränkeflat
• u.v.m

• Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Koordination des internen und externen Versands von Unterlagen
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen (z.B. Abrechnung, Vertragsverwaltung, Buchhaltung)
• Bearbeitung eingehender Post und hausinterner Verteilung
• Nachverfolgung von Sendungen & Sortiertätigkeiten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Händlern

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Bereich Spedition/Logistik oder Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Logistikunternehmen – Schwerpunkte: Versandabwicklung & Dokumentenmanagement
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Postbearbeitung und/oder im Büromanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent & Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung
• Teamfähigkeit & eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke (schriftlich & telefonisch)
• Bereitschaft, an fünf Tagen pro Woche im Büro zu arbeiten, 50% stehende Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr direkter Draht zu uns:

Birthe Krabbe | 0208-9 600 636 | WhatsApp 0178-4 81 48 28

Bewerbung@hoffmann-zeitarbeit.de

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Kontakt

Hoffmann Personaldienstleistungen GmbH
Frau Birthe Krabbe
Bismarckstr. 19
46047 Oberhausen, Rheinland