Fachassistenz Gebäudewirtschaft & Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

• Sofort
• Jena
• Voll- und Teilzeit
• mindestens 35h
• Befristet*
• Vergütung nach TV-L E6
• Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung

Der Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Gebäudemanagement.

Das sind Ihre Aufgaben:

• eigenständige Büroorganisation für die drei Bereiche:
• Heizung / Sanitär / Gase
• Klima / Lüftung / Gebäudeleittechnik
• Energetik / Controlling
• Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit mit den oben genannten Bereichen
• Vorbereitung Rechnungsprüfung /-bearbeitung und Wareneingangsbuchung in SAP
• Mitwirkung bei Angebotsabfragen
• Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Organsisation von Dienstreisen

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
• auch Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechnung oder im Bereich Rechnungswesen sind willkommen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
• freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Produktvergünstigungen
• Gesundheitsprogramme
• Familienbüro
• Kantine
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• betrieblich unterstützte Kita

Wir bieten noch mehr:

• 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.)
• ausführliche und umfängliche Einarbeitung
• klares und strukturiertes Aufgabengebiet
• nettes Team
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 3.000 Euro bis 3.400 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihr Ansprechpartner:

Lars Stiebritz
Abteilungsleiter
03641-9321100

Kennziffer: 341/2025

*Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Kontakt

Universitätsklinikum Jena