Fachkoordinator Fördermittelmanagement (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Fachkoordinator Fördermittelmanagement (gn)

PS Direkt - Job perfekt In der Position als Fachkoordinator Fördermittelmanagement (gn) übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung der Projektadministration. Sie sind verantwortlich für die effiziente Steuerung aller administrativen und operativen Abläufe im Projektmanagement und stellen sicher, dass Projekte strukturiert, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden. Dabei koordinieren Sie ein engagiertes Team, optimieren interne Prozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling und weiteren Fachbereichen. Ihr strukturiertes Vorgehen, Ihre Führungskompetenz und Ihr Verständnis für komplexe Projektstrukturen tragen maßgeblich zum Erfolg der Organisation bei.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem Laufenden
Durch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der Vorgaben
Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung
Mit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen bei
In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein
Die eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
Darüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation

Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt
in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a. BHO, VwVfG, VOL/A, VgV) und die Fähigkeit, diese sicher in der Praxis anzuwenden
Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Kosten- und Leistungsrechnung
Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem profi
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office
und eine routinierte Nutzung digitaler Arbeitsmittel
Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 51.000 € und 80.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Nadine Cusi
50677 Köln