Fachkraft Auftragsverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

• Erstellen von Lieferscheinen für auszuliefernde Bauteile

• Zuordnen von Konformitätsbescheinigungen (Zeugnisse) zu den auszuliefernden Bauteilen
• Organisieren und beauftragen der Versandlogistik (interne Logistik, externe Spedition, Abholung durch den Kunden, etc.)
• Erstellen von Rechnungen für gelieferte Waren, ggf. auch eingeben der Daten in die entsprechenden Kundenportale (z.B. SupplyOn, etc.)
• Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Auftragsdaten im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Regelmäßiges abgleichen des Lagerbestandes mit vorliegenden Konformitätsbescheinigungen (Zeugnissen) und tatsächlichem Lagerbestand
• Erfassen von eingehenden Rechnungen im Auftragsverwaltungssystem (aktuell SAGE)
• Durchführen der Vorkontierung der Rechnungen
• Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Eingangsrechnungen im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Einweisung und Schulung von Kollegen und Urlaubsvertretung in das spezifische Arbeitsgebiet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Umfangreiche systematische interne Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 2 Jahren
• Gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur Auftragsabwicklung
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
• Grundkenntnisse Englisch
• Genaues Arbeiten nach konkreten Vorgaben
• Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zur Organisation und Dokumentation der eigenen Arbeit
• gute Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

Einsatzort:
20259 Hamburg

Branche:
Handwerk

Beruf:
Bürokaufmann

Tätigkeitsbereich:
Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet

Eine Stellenanzeige von Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Kontakt

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Benjamin Kranich
Veritaskai 8
21079 Hamburg