Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als mittelgroßes Ingenieurbüro mit 23 Mitarbeitern sind wir bereits seit 1969 am Markt aktiv. Wir begleiten unsere Auftraggeber durch alle Leistungsphasen der HOAI und bieten innovative Planungsleistungen, vor allem in den Bereichen Tragwerksplanung, Spezialtiefbau, Objektplanung Verkehrsanlagen, Objektplanung Ingenieurbauwerke.

Für unsere Zentrale suchen wir in Vollzeit (39 Stunden/Woche) ein Gesicht, das unseren Kunden gegenüber aufgeschlossen und freundlich ist, unsere Projektarbeit unterstützt und die bürointernen Abläufe organisiert.

Gerne auch als Berufseinstieg nach abgeschlossener Ausbildung!

Aufgaben

• Besetzung der Firmenzentrale (E-Mail, Telefon, Termine)
• Kundenempfang und -Betreuung
• Allgemeine Büroarbeiten (Post-Ein-und-Ausgang, Bestellungen, Organisation etc.)
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse sowie der Projektarbeit (Rechnungsstellung, Auswertungen, Schriftdokumente)
• Sicherstellen des Informationsflusses innerhalb der Firma

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
• hohe Service-Orientierung
• Freude an Kommunikation, Organisation und Kundenbetreuung
• Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware

Benefits

• Enge Zusammenarbeit in einem überschaubaren Team
• Angenehmes Arbeitsklima in großzügigem Bürobau
• Vielseitige Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch direkt nach Abschluss der Ausbildung!

Kontakt

Wendt-Witte-Pirlet Ingenieurgesellschaft mbH