Fachkraft für kaufmännische Auftragsbearbeitung und Exportprozesse (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Wir bei Trio Personalmanagement suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für kaufmännische Auftragsbearbeitung und Exportprozesse am Standort Germersheim. Als regionaler Personaldienstleister legen wir großen Wert auf professionelle Betreuung, kundenorientierte Arbeitsweisen und langjährige Branchenkompetenz in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb und Kundenservice. Diese Vakanz richtet sich an Bewerbende mit solider kaufmännischer Ausbildung und Interesse an internationalen Vorgängen.

Standort: Germersheim
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden/Woche

Die Ausschreibung erfolgt unter Berücksichtigung der Anforderungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung für nationale und internationale Geschäftsvorgänge.
• Erstellung und Prüfung von Anzahlungs-, Handels- und Zolldokumenten sowie Vorbereitung der notwendigen Versandpapiere (Lieferschein, Packliste, Frachtpapiere).
• Sicherstellung der Einhaltung länderspezifischer Handels- und Akkreditivvorgaben bei Exportlieferungen.
• Pflege und Ablage relevanter Export- und Zollunterlagen sowie Abstimmung mit Spediteuren und Zollagenturen.
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Lager und Buchhaltung, um Reklamationen und offene Posten zügig zu klären.
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen zur Reduzierung von Durchlaufzeiten und Fehlerquellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer dualer Studienabschluss.
• Erste Erfahrungen in Bereichen Zoll, Exportabwicklung oder Auftragsbearbeitung sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Prioritäten.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen und tarifliche Zuschläge (100 % Feiertag, 50 % Sonntag, 25 % Nacht, 25 % Überstunden gemäß GVP).
• Langfristige Einsatzperspektive mit Option auf Übernahme durch unsere Kunden.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zu internationalen Lieferprozessen.
• Regionale Einsatzorte und persönliche Betreuung durch mehrsprachige Ansprechpartner (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch).
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen Entwicklung sowie umfangreiche Sozialleistungen und ein faires Miteinander.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Gerne können Sie uns auch persönlich in unserem Office in Bretten besuchen.

Kontakt

Trio Personalmanagement
Engelsberg 12, 75015 Bretten
Telefon: Jetzt bewerben
E-Mail: Jetzt bewerben

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Wir vermitteln sowohl Voll- als auch Teilzeitstellen in Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

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Trio Personalmanagement Bretten GmbH