Fachkraft für operativen Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Operativer Einkäufer (m/w/d)

• Sofort
• Voll- oder Teilzeit
• Befristet*
• Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung
• Jena
• Vergütung nach TV-L

Der Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operativen Einkäufer (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung eines ordnungsmäßen Bestellablaufs sowie Bearbeitung von Stammdaten für die OP-Dokumentation
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel der zeitnahen Anlage und Pflege von neuen Materialien
• Sicherstellung und Maximierung der Datenqualität hinsichtlich der Vollständigkeit, Aktualität, Eindeutigkeit und Konsistenz
• Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
• konsequente und ausführliche Prüfung der Auftragsbestätigung
• Nachhalten der Liefertermine zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit
• digitale Bearbeitung von Rechnungen im SAP
• enge Zusammenarbeit und fachliche Abstimmung innerhalb des operativen und strategischen Einkaufs

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich notwendig, wünschenswert im Einkauf
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung auch in stressigen Situationen, sodass unsere Anwender/ Anwenderinnen und Patienten / Patientinnen zuverlässig versorgt werden
• souveräner Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrungen mit SAP
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote
• Sportprogramme
• Produktvergünstigungen
• Familienbüro
• betrieblich unterstützte Kita
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Kantine
• Unternehmensevents

Ihre Ansprechpartner:

Björn Nowak
Abteilungsleiter
03641 9-321250

Kennziffer: 204/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Kontakt

Universitätsklinikum Jena