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Zebus e.V.

Fachkraft Verwaltung und Kursmanagement für Sprach- und Integrationskurse (m/w/d)

ab 01.12.2024

Arbeitsort:
12055 Berlin

Stellenbeschreibung

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.

Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.

Zum 01.12.2024 suchen wir eine Fachkraft für Verwaltung und Kursmanagement (m/w/d) für unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst 1-jähriger Befristung) in Vollzeit (40h) in Berlin-Neukölln.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse
  • Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
  • Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
  • Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
  • Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
  • Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
  • Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
  • sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements

Du bringst mit:

  • im Idealfall Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
  • von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ) oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
  • Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
  • Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
  • Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz

Wir bieten

  • Ein kollegiales, interkulturelles Team
  • faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einarbeitung, die Dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lässt
  • Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten Dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
  • Hauseigene IT-Unterstützung

Bitte bewirb Dich mit einem Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, sowie einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen

Kontakt

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