Facility-/Gebäudemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Facility-/Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit (mind.25 h / Woche).

Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Aufgaben

• Anlagenverwaltung von 4 Etagen sowie unseren Terrassen, Kellerräumen, Dienstwagen und Garagen
• Austausch mit unserer Concierge, dem Hausmeister und der Hausverwaltung sowie sonstigen Dienstleistern (Handwerkern, Reinigungsfirma, Stromanbieter)
• Ansprechpartner für Schadensmeldungen, offizielle Wartungen der Hausanlagen
• Prüfung der Strom- und Betriebskostenabrechnungen, Verantwortung von Umbauprojekten

Sie gehören zum Team der Verwaltung und bearbeiten neben Ihrem Schwerpunkt die dort anfallenden Aufgaben:

• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
• Koordination von Terminen und Pflege von Daten
• Einkauf, Bestandsüberwachung, Lieferantenbetreuung und Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter
• Raumvorbereitung und Empfang der Gäste, Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikation

• Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
• Berufserfahrung im Office- oder Facility Management von Vorteil

Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
• oderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
• Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
• Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
• eitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke

Die Projektron GmbH bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem BestPersZertifikat, dem BestPersAward, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.

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Projektron GmbH