Founders Associate - Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit Home Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, das gerne mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behält? Du schätzt es, Verantwortung zu übernehmen? Von Projektmanagement über Kundenberatung bis hin zu E-Commerce Themen - bei uns ist Abwechslung an der Tagesordnung.

Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt uns bei der erfolgreichen Steuerung unserer beiden spannenden & sehr unterschiedlichen Firmen:

• Kjavik GmbH: eine moderne Schuh-Marke für Sportler, Outdoor-Fans und gesundheitsbewusste Menschen (Team-Größe: 2)
• Druckfaktur, einer Marke für Tassen-Geschenke mit eigener In-House Druckerei in Puchheim bei München (Team-Größe: 12)

Mit deinem Einsatz entlastest du das Team, trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Unternehmen bei und lernst jede Woche neue Themengebiete kennen.

Aufgaben

Du arbeitest Projekt- und Firmenübergreifend.

Grunsätzlich wird der Arbeitsalltag recht abwechselungsreich sein und es ergeben sich immer wieder neue Aufgaben. Hier ein beispielhafter Auszug an Aufgaben:

• Kundensupport & Beratung
• vorbereitende Buchhaltung & Arbeit mit dem Steuerberater
• Verfassen, Lektorieren und Veröffentlichen von Blog-Posts.
• Social Media Management: Erstellung von Content und Interaktion mit der Community.
• technische Herangehensweise
• Performance Tracking: Kontrolle von KPIs und Finanzkennzahlen
• Unterstützung bei Hiring-Prozessen und Bewerbermanagement.
• Vergabe von kleineren Aufträgen an Freelancern
• Office Management: Organisation & Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Rechnungsmanagement und HR-Aufgaben
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben und Projekten

Qualifikation

• Ausbildung/Studium: Ist nebensächlich, wichtig ist, was du heute leisten kannst.
• Berufserfahrung: Erste Stationen im Office-Management sind von Vorteil.
• Drive: Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
• Skills: Schnelle Auffassungsgabe & schnelles Erlernen neuer Kenntnisse
• Teamarbeit: Du arbeitest im Home-Office, dir sollte es allerdings nicht schwer fallen mit Menschen umzugehen
• KI: Du solltest transparent & offen gegenüber Automatisierung & Optimierung sein
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

• Flexibles Arbeiten: Die Position ist komplett remote möglich
• Work-Life-Balance: 20-30 Stunden pro Woche
• Abwechslung pur: Spannende, vielfältige Aufgaben, bei denen keine Langeweile aufkommt.
• Faires Gehalt
• Steilste E-Commerce Lernkurve: Direkter Einblick & Arbeit in zwei grundverschiedene E-Commerce Firmen mit unterschiedlichen Herausforderungen, Teams, Marketing-Strategien, Produkten & Rechtsformen.
• Einfluss: Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründer & Geschäftsführer Elias und die Möglichkeit, täglich am Unternehmen wichtige & relevante Aufgaben zu übernehmen.

Wenn du es bis hier hin geschafft hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Druckfaktur