Front Desk Officer – (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Qualitäten & Stärken

• Professionelle Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Korrespondenz per E-Mail
• Koordination, Terminierung und Organisation interner und externer Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, insbesondere im Bereich Büroorganisation
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson des Unternehmens
• Organisation und Bearbeitung des Postein-/-ausgangs sowie Koordination von Kurier- und Paketdiensten
• Betreuung interner Serviceleistungen und Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie Pflege von Daten und Dokumenten im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gepflegtes Erscheinungsbild und Freude an zwischenmenschlicher Kommunikation
• 40 Std./Woche

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