Front Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Für einen namhaften Kunden , im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung, als Front Office Assistant (m/w/d) / Office-Management (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

• Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden, wo Internationalität, Empathie, Respekt und Begegnung auf Augenhöhe gelebt wird.
• Vollzeittätigkeit (Montag - Freitag)
• Attraktive Vergütung (übertarifliche Bezahlung)
• Fahrtkostenzuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarifvertrag)
• Kostenfreies Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
• Optimierung Ihres CV's und persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Consultants - bei uns stehen IHRE Wünsche im Mittelpunkt.

• Am Front-Office sind Sie die zentrale Ansprechperson für Kunden und Besucher, betreuen die Telefonzentrale, übernehmen die Gästebetreuung und sind zuständig für die Ein- und Ausgangspost (einschl. Kuriersendungen)

• Im Konferenzbereich übernehmen Sie die Organisation der Getränke, das Catering, das Einrichten von Telefonkonferenzen und die Lösung von technischen Hindernissen, sowie die Buchung der Konferenzräume.

• Im Office-Support übernehmen Sie zahlreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten, z.B. die Bestellungen von Lebensmitteln und Getränken und Büromaterialien

• Sie verantworten die Zugangskarten für Gebäude und arbeiten mit dem Facility Management zusammen, darüber hinaus unterstützen Sie bei Kopiertätigkeiten, Drucken und Binden und sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Ihr Profil als Front Office Assistant (m/w/d) / Office-Management (m/w/d)in Frankfurt am Main:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aus der Hotellerie und Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder aus der Hotellerie
• Praxiserfahrung im Bereich Facility Management / Büroorganisation / Veranstaltungsmanagement
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude im Umgang am dynamischen Tagesgeschehen

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Front Office Assistant (m/w/d) / Office-Management (m/w/d)in Frankfurt am Main - gern auch über WhatsApp!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Front Office Assistant (m/w/d) / Office-Management (m/w/d)in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Kontakt

Unique Personalservice GmbH Professionals
Frau Sisa Isabel Lema Lema
Kaiserstraße 20
60311 Frankfurt am Main