Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Moin. We are a team of rockstars!

Die rock&stars digital GmbH ist eine Full-Service-Agentur für innovative Kommunikation und Vermarktung. Für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und Umfeldern entwickeln rund 40 feste Mitarbeitende aus guten Ideen großartige Lösungen mit Schwerpunkt auf Strategie und Beratung, Kreation und Design, sowie Content- und Social-Media-Marketing.

Die rock&stars digital GmbH betreibt zudem erfolgreiche Start-Ups, darunter die CUP VERDE Coffee GmbH, einen Betrieb für die Herstellung und den Vertrieb nachhaltiger und klimaneutraler Premium-Kaffeekapseln.

Befristet im Rahmen einer Elternzeit-Vertetung für das Jahr 2025 suchen wir mit 32h/Woche eine Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im alltäglichen Business
• Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Zuordnung
• Du kümmerst dich sorgfältig um die Sicherstellung der korrekten Ausgaben und Zahlungseingänge sowie die Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, einschließlich der Verarbeitung von Einzelbelegen bei Inhouse-Produktionen
• Du hast die Hoheit über unsere coolen Büroräume in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt, dort bist du erste Anlaufstelle für unser Team und externe Besucher
• Du unterstützt das Team bei der Alltagslogistik, zum Beispiel Reiseplanung und Meetingorganisation
• Du sorgst bei Kundenterminen für Getränke, Catering und einen reibungslosen Ablauf
• Du bist beteiligt bei allen internen Events und Feiern und weißt, wo in Hamburg die Musik spielt

Qualifikation

Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit mit Organisationstalent und dem Herz auf dem richtigen Fleck.

Das solltest du zudem mitbringen:

• 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, gern im Medien-/Agenturumfeld, im kaufmännischen Bereich oder der Dienstleistungsbranche
• Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität mit einem Blick für Details
• Positive Ausstrahlung und emotionale Intelligenz
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 incl. MS Excel und vergleichbarer Datenverarbeitungs- oder Accounting-Software
• Sichere Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich
• Ein Adlerauge fürs Detail in der Buchhaltung
• Verhandlungssichere deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Benefits

• Jahresvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (32h/Woche)
• Du arbeitest sowohl in unseren wunderschönen Loft-Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt als auch im Homeoffice
• Firmenkreditkarte mit 50,00 € Guthaben pro Monat zur privaten Nutzung
• Jobrad-Option
• Zuschuss zum Jobticket
• Kostenfreie Nutzung der Coaching-Plattform des Fürstenberg-Instituts
• Workation-Option innerhalb der EU
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen
• Hunde erlaubt
• Einfach die besten Kolleg:innen der Welt

Kontakt

rock&stars digital GmbH