HAL Allergie GmbH -- Spezialist Reisekosten und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Arbeitsort: 40210 Düsseldorf

Stellenbeschreibung

Über uns:

Die HAL Allergie GmbH ist die deutsche Vertriebs­gesellschaft der HAL Allergy Group mit Hauptsitz in Leiden (Niederlande). Wir sind einer der führenden europäischen Hersteller von Allergie­diagnostika und Therapien im Bereich der spezifischen Immun­therapie. Unsere Therapien umfassen die Behandlung von häufig auf­tretenden Allergien wie Heu­schnupfen, Haus­staub­milben- sowie Wespen- und Bienen­gift­allergien. In Deutsch­land engagieren sich über 80 Mitarbeiter im Innen- und Außen­dienst für den weiteren Erfolg unseres Unternehmens.

Wir verstärken unser Team in Düsseldorf und suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Spezialist/in Reisekosten und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden / Woche Ihre Verantwortung:

Reisekostenabrechnung

  • Sachliche und rechnerische Prüfung der digital eingereichten Reisekosten unser Mitarbeiter im Innen- und Außendienst
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen im Intranet unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften sowie der internen Spesenregelung
  • Kommunikation mit den Mitarbeitern
  • Freigabe nach Prüfung im CRM-System
  • Vorbereitung des Reportings aus dem CRM-System zur Freigabe an die Geschäftsführung
  • Import der Reisekostendatei und Buchen der Daten aus dem Report

Kreditorenbuchhaltung

  • Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Kontierung der Eingangsrechnungen
  • Erfassung der Eingangsrechnungen im Dokumenten­management­system ELO
  • Rechnungserfassung in Navision
  • Erstellung und Prüfung der Zahlungsdateien
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie Reisekostenabrechnung
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Absolut genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliche, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Freude am direkten telefonischen Kontakt mit unseren Mitarbeitern sowie an der Arbeit im Team
  • Solide Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems, vorzugsweise Navision
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Herausforderung geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbersystem. Bitte haben Sie Verständnis, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen auf anderen Wegen eingereichte Unterlagen von uns nicht bearbeitet oder zurückgesendet werden.

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HAL Allergie GmbH
Abteilung Personal
www.hal-allergy.de

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