Hauptamtliche Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sprachbrücke-Hamburg e.V. besteht seit Oktober 2013. Der Verein steht für die Förderung sprachlicher Integration im Sinne eines Aufeinander-Zugehens, Voneinander-Lernens und Miteinander-Wachsens, mit dem Ziel, einen Beitrag zum verständnisvollen Miteinander von Menschen verschiedener Ethnien und Nationen in unserer multikulturellen Gesellschaft zu leisten. Mit dem Ehrenamtsprojekt „Sprache im Alltag“ sollen Zugewanderte und Schutzsuchende aller Länder ermutigt werden, ihr erlerntes Deutsch anzuwenden und zu vertiefen. Hierfür werden Gesprächsrunden in verschiedenen Formaten organisiert und angeboten. „Sprache im Alltag“ erhält eine Förderung von der Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration (Sozialbehörde).

Aufgaben

Die Stelle umfasst je nach Stundenumfang insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Durchführung und Weiterentwicklung der Büroorganisation
• Telefon und Empfang sowie Mail- und Postbearbeitung
• Datenerfassung und –pflege
• Telefonische, schriftliche und persönliche Engagementbegleitung und –beratung von ehrenamtlichen Gesprächsleiterinnen und Gesprächsleitern im Präsenz- und Onlinebereich
• Aufbau und Koordination des neuen Teilprojekts „Sprachbrücken-Mobil“
• Vermittlung von Hospitationen interessierter Ehrenamtlicher
• Einarbeitung neuer Ehrenamtlicher in die Büroaufgaben des Alltagsgeschäfts
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Präsentation des Vereins auf kulturellen Veranstaltungen, Herstellung und Verteilung von Werbematerial)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von vereinseigenen Veranstaltungen

Qualifikation

Wir wünschen uns Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen. Besonders wichtig sind Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Grundlegende Voraussetzung für die Projektassistenz ist eine wertschätzende Haltung gegenüber allen Menschen unabhängig von ihrem Herkunftsland, ihrer Kultur, Religion und ihrem Status.

Benefits

Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und vielfältiges Aufgabengebiet mit
allen Möglichkeiten für Gestaltung, Initiative und Engagement in einem
fröhlichen und aufgeschlossenen Team sowie eine fundierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.

Die Stelle umfasst 24,5 Wochenstunden und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Eine Verlängerung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, EG 6.

Bewerbungen von BIPOC sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis 28. Juni 2024

Kontakt

Sprachbrücke-Hamburg e.V.