Hausverwalterin für Immobilien Familienunternehmen - Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Bloser & Hock Immobiliengruppe (BHI) ist ein junges und schnell wachsendes Familien geführtes Immobilienunternehmen in Berlin Mitte. Wir konzentrieren uns auf den Ankauf und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als Bestandshalter sind wir besonders an einer nachhaltigen und qualitativen Entwicklung interessiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n berufserfahrene/n Hausverwalter/in welche/r alle Immobilien Verwaltungsthemen im Haus steuert und verantwortet.

Aufgaben

Deine Tätigkeiten werden sein:

1. Hausverwaltungsthemen

• Sondereigentumsverwaltung unseren Immobilienbestands (Wohnungen, Gewerbe, MFH, etc.)
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen (z.B. Annahme und Lösung von Mängelmeldungen)
• Bearbeitung von Wohnungswechseln
• Überwachung der Mietzahlungen (Mietentracking)
• Erstellen von Abmahnungen und Kündigungsschreiben
• Prüfung & Durchführung von Mieterhöhungspotenzialen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Vertragsmanagement und Auftragsverwaltung

2. Allgemeine Verwaltung und Administration

• Bearbeitung des Posteingangs (E-Mail, Post)
• Tätigen von Überweisungen
• Post und Dokumenten Ablage
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Projektmanagement diverser Themen
• Korrespondenz und Koordination von Dienstleistern

3. Vorbereitende Buchführung

• Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Rahmen der vorbereitenden Buchführung
• Überwachung und Kontrolle von Mieteingänge und Rechnungsbezahlungen

Qualifikation

Du solltest mitbringen:

• Überdurchschnittliche Motivation und Einsatzbereitschaft
• Stark ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie die Fähigkeit situationsbezogen, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder äquivalente/s Ausbildung/ Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder vergleichbare Erfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

Deine Vorteile:

• Eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden und abwechslungsreichen Projekten
• Arbeiten in einem jungen, motivierten und familiären Team
• Klare Entwicklungsoption zum Co-Geschäftsführer und weiteren Übernahme von Verantwortungsbereichen
• Aktive Mitgestaltung beim nachhaltigen Unternehmensaufbau
• Marktgerechte Vergütung

Falls wir dein Interesse wecken konnten und du auch für Immobilien begeisterst, dann freuen wir uns über die Übersendung deines CVs und Mitteilung der gewünschten Einstiegszeitpunkts sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner: Conrad Bloser

Kontakt

Bloser & Hock Immobilien