HR Administrator (all genders) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HR Administrator (all genders)

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 23 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.

Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.

Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Unser People & Organisation Team besteht aktuell aus Barbara (Head of P&O), Celina (P&O Generalistin) und Antonia (Office Experience Managerin). Um gemeinsam unsere Zusammenarbeit weiter zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

HR Administrator (all genders)

Standort: München

Anstellung: Teilzeit (ca. 20h)

How to make an impact - in a nutshell

Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und gleichzeitig im Hintergrund alle Fäden zusammenzuhalten? Du bist der Typ Mensch, der nichts dem Zufall überlässt, immer den Überblick behält und mit Freude Dinge ins Rollen bringt? Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem Auge für jedes Detail? Wenn du dich darin wiedererkennst, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Als Teil unseres People & Organisation Teams übernimmst du eine zentrale Rolle für ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützt uns in folgenden Bereichen:

HR Administration:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z.B. Zeugnisse, Bestätigungen)
• Gestaltung und Organisation von Experience Days (Probearbeitstage)
• Pflege unseres internen HR-Systems sowie sorgfältige Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
• Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Kommunikation mit Krankenkassen
• Überblick über anfallende Fristen (zB. Arbeitserlaubnis)
• Unterstützung bei der Implementierung, Durchführung und Optimierung von Personalprozessen

Benefits & Mitarbeiterbetreuung

• Verwaltung und Kommunikation unserer Mitarbeitervorteile (z.B. bAV, Fitnesszuschuss etc.)
• Organisation von kleinen Aufmerksamkeiten wie Mitarbeitergeschenken (Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen) sowie Dekoration (zB. Tischdeko)

Reise- und Eventmanagement

• Selbstständige Durchführung von Reisebuchungen für das gesamte Team
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Verwaltung unseres Reisetools Travelperk
• Planung und Unterstützung der Department Heads bei der Planung von Konferenzen fürs Team
• Organisation und Umsetzung von Team-Events (Sommerfeier und Weihnachtsfeier) gemeinsam mit unserer Office Experience Managerin

What you are best known for

• Erste Erfahrung (mind. 2 Jahre) im HR- oder Assistenzbereich
• Erfahrung im Handling von sensiblen Daten
• Ein echtes Organisationstalent, das auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behält
• Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du merkst, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – du erkennst, wo du gebraucht wirst, und handelst proaktiv
• Absolute Zuverlässigkeit – auf dich ist jederzeit Verlass und sensible Daten händelst du zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt
• Für dich ist nichts unmöglich – mit deiner Can-Do Mentalität gepaart mit tollen organisatorischen Fähigkeiten reagierst du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und schaffst Hindernisse aus dem Weg
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, HR-Software)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
• Idealerweise arbeitest du an vier Tagen pro Woche

Some perks of working at kurzgesagt

• Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
• Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen. Unser Slack-Emoji-Game? Absolut on point. Und ja, wir meinen damit eigene Emojis. Jede Menge davon.
• Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
• Zuschuss zur Mitgliedschaft bei USC, zum ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte und Discounts bei vielen Kooperationspartnern. Zusätzlich auch ein After-Hour Budget für gemeinsame Unternehmungen nach der Arbeit
• Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
• Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird

Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.

Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Like what you see?

Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir (Barbara, Celina, Antonia) können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Kontakt

in a nutshell - kurzgesagt GmbH