HR Administrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über DP World

Handel ist das Lebensblut der Weltwirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den weltweiten Handelsfluss zu verbessern und die Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 115.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die für die Zukunft gerüstet ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Seeverkehrsdienste, Logistik und Technologie – schnell und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die den weltweiten Handel verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerbeladung sind wir auf dem neuesten Stand der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelsmethoden an, um Störungen von der Fabrikhalle bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.

DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Geister und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir verändern, was möglich ist.

Die DP World-Familie besteht aus Syncreon, Imperial und P&O.

WE MAKE TRADE FLOW

TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.

HR Administrator (m/w/d) Job Description

Gestalte mit uns die Zukunft des Personalwesens – in Vollzeit, direkt bei DP World in Duisburg, als HR Administrator (m/w/d). In dieser Funktion übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden und trägst so entscheidend dazu bei, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

• Serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Anliegen
• Verwaltung und Bearbeitung aller personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Payroll
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Mitwirkung beim Onboardingprozess sowie Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten, z. B. zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Strukturen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK), oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Studium
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Serienbrieferstellung; Kenntnisse in SAP sowie ein gutes Prozessverständnis sind wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
  

Das bieten wir dir

• Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung. Du arbeitest an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität
• Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad und weitere spannende Angebote
• Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt

DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG

https://www.dpworld.com/

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