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HR Administrator Recruiting & Personalorganisation (m/w/d)

ab 29.04.2026

Arbeitsort:
47807 Krefeld

Stellenbeschreibung

HR Administrator Recruiting & Personalorganisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Recruiting, Personaladministration und Organisationsmanagement.

In dieser Rolle unterstützt du den Aufbau einer eigenständigen Personalstruktur, koordinierst Bewerbungsprozesse und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du unterstützt organisatorisch und administrativ beim Aufbau einer eigenständigen Abteilung
Die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern übernimmst du professionell und serviceorientiert
Vorstellungsgespräche und weitere Termine koordinierst und planst du eigenständig
Du arbeitest eng mit Personaldienstleistern und Zeitarbeitsunternehmen zusammen
Administrative Aufgaben im Recruiting- und Personalbereich bearbeitest du zuverlässig
Bei der Erstellung und Verwaltung von AÜG-Verträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten unterstützt du aktiv
Du pflegst relevante Daten und Dokumentationen und sorgst für eine strukturierte Ablage
Die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft
Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Recruiting, Personalwesen oder in der Büroorganisation sind von Vorteil
Mit MS Office und Microsoft Teams arbeitest du sicher und routiniert
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Diana Mertes
50677 Köln