HR Assistant & Office Management (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HR Assistant & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Terminabstimmungen
Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
Unterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und Statistiken
Mitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen Tagesgeschäft
Hands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-Aufgaben
Mitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag

Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt GmbH & Co. KG
Frau Nadine Cusi
50677 Köln