HR & Office Coordinator (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HR & Office Coordinator (gn)

PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie arbeiten gerne organisatorisch, unterstützen Menschen im Arbeitsalltag und fühlen sich sowohl im Office Management als auch im Personalwesen zu Hause? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse koordinieren, den Personalbereich unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Sie organisieren und koordinieren Dienst- und Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Terminabstimmung
Bestellungen für den Büroalltag lösen Sie aus, verfolgen diese nach und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb
Den Personalbereich unterstützen Sie bei organisatorischen und operativen HR-Themen
HR-relevante Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen Sie sorgfältig
Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten halten Sie zuverlässig aktuell
Sie arbeiten eng mit Führungskräften und internen Fachbereichen zusammen und unterstützen diese im administrativen Tagesgeschäft
Im laufenden Betrieb übernehmen Sie flexibel anfallende Aufgaben und bringen sich mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität ein
Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zu einer angenehmen, serviceorientierten und professionellen Arbeitsatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im Personalwesen mit
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie arbeiten serviceorientiert, packen gerne mit an und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Outlook arbeiten Sie sicher und routiniert
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden Ihre Unterlagen sowie Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt GmbH & Co. KG
Frau Nadine Cusi
50677 Köln