HR Operations Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HR Operations Coordinator

Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll... Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie... Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
SAP-Kenntnisse von Vorteil
PKW und Führerschein von Vorteil

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die
Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,
etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im
Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B.
Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen,
Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem HR-Operations
Advisor
Erstellung von einfachen mitarbeiterrelevanten Dokumenten in
deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (insbesondere Arbeitszeugnisse) (Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse, Schreiben zur Nebentätigkeit, MML-Vereinbarungen, Delegationsschreiben,
Bescheinigungen, Kündigungsbestätigungen, Dienstjubiläen)
Versendung und Überwachung von Zeugnisbeurteilungsbögen;
Erstellung der Zeugnisse gem. Beurteilungsbogen, wo nötig
Übersetzung von einfachen aufgeführten Tätigkeiten in die
deutsche Sprache
Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden
Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von
Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
Ordnungsgemäße Ablage der Mitarbeiterdokumente imHR-Archiv sowie in der elektronischen Personalakte
Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
Erfassen und Pflege von Daten in den bestehenden HR-Systemen
Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
Ausführen von kleineren Übersetzungen
Supporttätigkeiten
Erstellen von Standardauswertungen
Mitarbeit bei der Validierung von Daten

Unser Angebot: Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.
Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung.

Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiter/innen in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen.

Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.

Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie!

Kontakt

Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH
Herr Daniel Thürfelder
35039 Marburg