HR Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HR Specialist (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen HR Specialist (m/w/d).
Was erwartet Sie als HR Specialist (m/w/d)? Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung
Beantwortung von der Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
Aufbereitung von Auswertungen
Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung
Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR Prozess
Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in SAP, MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen? Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage

Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
Job Rad
Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Sina-Marie Dachs, Telefonnummer +49 15119501574

Kontakt

experts for professionals
Frau Sina-Marie Dachs
93047 Regensburg