HR Specialist Payroll and Time Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HR Specialist Payroll and Time Management (w/m/d)

Kennziffer: A 2024/15

* Möchtest Du bei einem internationalen Forschungszentrum arbeiten, an
dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der
Zukunft geschaffen wird?
* Hast Du Lust auf vielfältige tägliche Aufgaben, die Dich
fordern und es Dir ermöglichen, Dich fachlich weiterzu­entwickeln?
* Bist Du ein Zahlen- und IT-affiner Mensch und hast Du Lust gemeinsam mit
unserem SAP-gestützten Team Controlling & Services
datengestützte Prozesse voranzubringen und die Zukunft mitzugestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Digitalisierung ist bei uns am HZB ein
zentrales Thema in allen administrativen Bereichen – ob Personal,
Finanzen oder Einkauf. Dadurch möchten wir unseren
Wissenschaftler*innen optimale Prozesse bieten, die es ihnen
ermöglichen, sich auf ihre Forschung an erneuerbaren Energien zu
konzentrieren.

Im Team Controlling & Services unserer Abteilung People Operations sind
wir für die Themen SAP-basierte Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft,
Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und das Berichtswesen
zuständig.

Es erwartet Dich ein vielseitiger Aufgaben­bereich, in dem Du Dein Wissen
und Deine Methodenkompetenz gezielt einbringen kannst sowie ein Team, das sich
sehr auf die Zusammenarbeit mit Dir freut.

Deine Aufgaben

* Du sorgst für die Optimierung des SAP-HCM-Systems, insbesondere im
Hinblick auf die Erfassung, Pflege und Auswertung der Datensätze unserer
Mitarbeitenden.
* Du erarbeitest und pflegst eine konsistente Datenbasis und stellst Deiner
Gruppen­leitung gut aufgearbeitete Auswertungen von Kennzahlen aus dem
SAP-System zur Verfügung.
* Du kümmerst Dich zentral um alle Belange in den Themen Zeitwirtschaft
und Entgeltabrechnung, einschließlich des dazugehörigen Melde- und
Berichtswesens.
* Du arbeitest im Team gemeinsam mit Kolleg*innen an einem gut
strukturierten Prozess- und Wissensmanagement in den Bereichen
Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement.
* Du erarbeitest Beiträge zur Prozess­optimierung und tauscht Dich
dazu gezielt mit Deiner Gruppenleitung aus.
* Du unterstützt unsere Key-Userin bei der fundierten Nacharbeit sowie
Prüfung der SAP-Support-Packages.
Dein Profil

* kaufm. Fachhochschulabschluss und/oder Ausbildung oder vergleichbare
Fähigkeiten mit vertieften Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und
Zeitwirtschaft
* vertiefte Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-HCM und grundlegende
Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-OM
* einschlägige Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie SV- und
Steuerrecht, insbesondere im Bereich TVÖD Bund
* sehr gute Deutschkenntnisse notwendig und gute Englischkenntnisse von
Vorteil
Unser Angebot

* die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag
zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester
Technologien für eine klima­freundliche Zukunft zu leisten
* eine offene und kooperative Arbeits­atmosphäre
* ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeits­platz
* umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
* flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
* mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
* 39 Stunden/Woche
* 30 Tage Urlaub
* vielfältige Optionen für Ihre fachliche und persönliche
Weiterbildung
* eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Betriebssportangebote
* die Arbeit auf einem eigenen grünen Campus mit Betriebskantine am
Standort Wannsee
* einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
* und ein Team, das sich auf Dich freut!
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und
freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschie­denen
Hintergründen. Chancen­gleichheit und die berufliche Förderung
von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von
Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei
entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem
bis 10.11.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir
Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post)
erreichen, leider nicht im Bewer­bungsverfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am
Helmholtz-Zentrum Berlin erfor­schen wir Materialien für eine
klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitar­beitende aus aller Welt arbeiten am HZB
gemeinsam an diesem Ziel.
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Petra Eisert
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