HR Specialist - Schwerpunkt Lohn & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Dampsoft: Innovativ, familiär, norddeutsch! Seit über 35 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Zahnarztpraxen, mit Herz, Innovationsfreude und Verantwortung. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und sichere Arbeitsplätze. Darüber hinaus übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und engagieren uns in eigenen sowie gemeinnützigen Projekten in den Bereichen Umwelt, Bildung und Zahnmedizin.

DEIN TEAM

Wir sind die Personalabteilung von Dampsoft – ein engagiertes Team aus 10 Kolleg:innen, das sich mit viel Herzblut um alles kümmert, was unsere Mitarbeitenden betrifft. Vom ersten Kontakt über den gesamten beruflichen Weg bis hin zum Renteneintritt stehen wir mit Rat und Tat zur Seite. Unser größtes Anliegen: dass sich jede Person bei uns nicht nur gut betreut, sondern auch wirklich willkommen und wertgeschätzt fühlt.

Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Dampsoft!

Dein Aufgabenfeld Als Teil unseres HR-Teams übernimmst du eine zentrale Rolle im administrativen Personalbereich – mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus der Abteilung, den Fachbereichen sowie externen Kooperationspartner:innen zusammen.

Im Detail:

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und Reportings
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer HR Prozesse (z.B. On- & Offboarding)

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio und DATEV)
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Sorgfalt und Datenschutz
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an serviceorientierter Personalarbeit

Deine Vorteile Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge kann jeder. Unsere Mitarbeitenden schätzen darüber hinaus noch:

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche), ab sofort in Damp an der Ostsee
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten
• Arbeite bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für kreative Entfaltung, persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Willkommenskultur und kollegiale Einarbeitung
• Attraktive Zusatzleistungen: von „Corporate Benefits“ über Gesundheitsangebote, PKW-Leasing, Zuschüsse und Kinderbetreuung, private Unfallversicherung bis hin zu steuerfreien Zuschüssen per App (z.B. Essen, Fitness usw.) und vielem mehr

Deine Bewerbung Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und eine Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem bevorzugten Eintrittstermin. Nutze hierfür einfach unser Online-Bewerbungsformular oder sende uns eine E-Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) . Wir freuen uns über alle Bewerber unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

Kontakt

Dampsoft GmbH von OFFICEhanse.de
Damp, Schleswig-Holstein
DE