Ihre Chance als Buchhaltung/Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere seit nunmehr 32 Jahren existierende Hausverwaltung ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen in zweiter Generation. Derzeit betreuen wir mehr als 1.500 Einheiten im Einzugsgebiet Weimar/Jena/Erfurt. Mit einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen und Verantwortung zu übernehmen. Unser familienfreundliches Arbeitsklima lässt Sie schnell Teil unseres Teams werden.

Zur langfristigen Konsolidierung des Unternehmens suchen wir ab dem 01.01.2023 alternativ ab sofort eineBuchhaltung/Sachbearbeitung im Bereich Immobilienwirtschaft/Hausverwaltung (m/w/d).

Aufgaben

IHRE AUFGABEN

• Laufende Miet- und WEG-Buchhaltung mit HausPerfekt (Hausverwaltungssoftware)
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Miet- und WEG-Objekten
• Rechnungsprüfung und Kontierung inkl. das Erstellen aller notwendigen Abrechnungen
• Buchhalterische Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen (WEV)
• Führen- und Pflege der Eigentümer- und Mieterakten bzw. Daten (Stammdaten)
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Versorgungsunternehmen, Behörden, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern (Ansprechpartner)
• Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs inkl. Plausibilitätsprüfung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesen

Qualifikation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilien- oder Bürokaufmann/frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und Mieten-Buchhaltung
• Fundiertes wohnungswirtschaftliches Fachwissen und angemessener Berufserfahrung
• Sichere Kenntnisse im aktuellen Mietrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen in der WEG-Verwaltung
• Sehr guter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Software HausPerfekt wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationseigenschaften
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Gewissenhafte, systematische und organisationsstarke Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Seriosität, Engagement und Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten Ihnen ein engagiertes, aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld in einem langfristig ausgerichteten Unternehmen mit Entwicklungspotential und flacher Hierarchie. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie den direkten Kontakt zu uns auf.

Wir freuen uns auf die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inkl. aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Ihrer Kündigungsfrist bzw. des nächstmöglichen Eintrittstermins (in einer PDF-Datei mit max. 8MB).

Kontakt

Dietz Hausverwaltung GmbH