Immobilienkaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen die Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, insbesondere im Rahmen der Wirtschafts- und Finanzplanung
• Bearbeitung, Prüfung und Umlage von Nebenkostenabrechnungen unter Anwendung von SAP, einschließlich der Anlage, Pflege und Optimierung von Abrechnungsstrukturen sowie der Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle
• Beratung von Nutzenden zu Fragen der Nebenkostenabrechnung sowie Bearbeitung von Anfragen, Widersprüchen und Beschwerden
• Durchführung und Überprüfung von Mietwertfestsetzungen für Liegenschaften, einschließlich turnusmäßiger Anpassungen anhand des Verbraucherpreisindex sowie Mietwertermittlungen im Rahmen der Amtshilfe
• Unterstützung im Baumanagement, insbesondere bei der Budgetbewirtschaftung, der Pflege von Maßnahmenlisten, der Erstellung von Reports sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Ausschreibungsunterlagen
• Elektronische Rechnungsbearbeitung in SAP einschließlich der Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung der Objektmanagementleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Datenbeständen sowie Erstellung und Aktualisierung von Listen, Tabellen und Auswertungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, insbesondere Terminüberwachung, Aktenführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Idealerweise verfügen Sie über fundierte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
• Sie bringen Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise verfügen Sie über SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

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Bei Fragen steht Ihnen Frau Katarina Krajina zur Verfügung.

Tel.: +49 (0) 89/2153 7187 - 3

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