Immobilienkaufmann/Kauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Städtische Wohnungsgesellschaft der Gesellschafter ist die Einheitsgemeinde Tangerhütte-Land.

In den vergangenen 20 Jahren hat die Gesellschaft einen großen Teil zur Entwicklung der Stadt Tangerhütte beigetragen. Insgesamt wurden mehr als 20 Millionen EURO in den Wohnungsbestand für Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten investiert.

Etwa 95% der 443 eigenen Wohnungen sind teil- bzw. vollmodernisiert. Hier wurden für die unterschiedlichen Marktsegmente Wohnungen hergerichtet. Besonders hier liegt unser Anspruch preisgünstige und moderne Wohnungen für eine breite Bevölkerungsschicht anzubieten.

Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Verwaltung von Wohnungen über Verwalterverträge. Derzeit werden 162 Wohnungen, 42 Garagen und 19 Pachtgrundstücke und 22 Gewerbe- / Vereinsräume durch die Gesellschaft verwaltet. Die Fremdverwaltung soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden.

Auch für die Zukunft ist das Unternehmen fit, gemeinsam mit seinem hundertprozentigen Gesellschafter, der Einheitsgemeinde Stadt Tangerhütte, sich den neuen Herausforderungen zu stellen.

Aufgaben

Stellenplanbeschreibung

Immobilienkaufmann / Kauffrau ( m/w/d )

Arbeitsbereich Wohnungsverwaltung / Bewirtschaftung

-Verwaltung des eigenen Wohnungsbestandes; Bearbeitung Mieterwechsel / Abnahme / Übergabe

-Kundenbetreuung

-Ertragswertberechnung

-Vorbereitung Anlagevermögen für die Bilanzprüfung

-Kontierung, Prüfung und Buchungen der Eingangsrechnungen

Arbeitsbereich Wohnungseigentumsverwaltung

• Vorbereitung, Einberufung, Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung
• Aufstellung der Wirtschaftspläne und der Jahresabrechnungen
• Überwachung der Handwerksfirmen, bei größeren Instandhaltungen
• Kontierung und Ablage der Eingangsrechnungen, Vorlage der Rechnungslegung für das Wirtschaftsjahr zur Prüfung durch den Verwalterbeirat
• Kontierung und Buchen aller Bankbewegungen
• Erledigen des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern und Dritten

Arbeitsbereich Fremdverwaltung

• Ausarbeitung von Verwalterverträgen, Abgabe von Angeboten zur Hausverwaltung
• Kontieren der Eingangsrechnungen, Erledigen des Schriftverkehrs mit Mietern, Eigentümern und Dritten, Erstellen von Mietverträgen und sonstigen Vereinbarungen
• Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Erstellen der monatlichen Abrechnung aller Bankbewegungen für die Auftraggeber
• Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, treffen von Maßnahmen zur Instandsetzung

Arbeitsbereich Verwaltung Kommunaler Objekte

• Erfassen, Kontieren und verbuchen der Eingangsrechnungen, Kontierung und verbuchen aller Bankbewegungen Kreditor/Debitor
• Erledigen des Schriftverkehrs mit Mietern und Dritten, Erstellen von Mietverträgen und sonstigen Vereinbarungen
• Erstellen der Betriebskostenabrechnungen
• Erstellen der monatlichen Abrechnung aller Bankbewegungen für die Stadt Tangerhütte
• Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, treffen von Maßnahmen zur Instandsetzung und Instandhaltung,

Arbeitsbereich Sekretariat/Empfang:

• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Aktenablage, Empfang und Telefonzentrale
• Erfassung und Bestellung Büromaterial, Protokollführung bei Arbeitsberatungen und Ausarbeitung der Niederschrift

Qualifikation

Immobilienkaufmann/Kauffrau (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz.

Kontakt

Städtische Wohnungsgesellschaft Tangerhütte GmbH