Industriekauffrau/-mann Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns: Waiblinger Zeitarbeit GmbH

Seit unserer Gründung im Jahr 1987 steht unser Name für kompetente Personaldienstleistungen. Als Partner der heimischen Wirtschaft bringen wir Menschen auf Stellensuche mit Unternehmen in den Bereichen Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung zusammen. Erst wenn es für beide Seiten "passt", sind wir zufrieden.

Wir bieten Ihnen:

• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Überstundenzuschlag
• Eine monatliche Fahrgeldzuzahlung
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte und individuelle Arbeitsplatzeinarbeitung und -betreuung

Unser Dankeschön an unsere Mitarbeiter/-innen für Ihr Engagement und Ihre Tatkraft: attraktive Angebote aus Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr von starken Marken, um nur einige zu nennen: Adidas, Apple, Asics, Puma und Samsung.

Lassen Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Häfner unter bewerber@waiblinger-zeitarbeit.de zukommen oder bewerben Sie sich gleich hier auf unserem Online-Formular.

Gern auch kurz und knapp - senden Sie Ihre Kurzbewerbung►► per WhatsApp unter 0173-9031740

Das Team Waiblinger Zeitarbeit GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen.

Im Interesse der Lesbarkeit haben wir mitunter auf geschlechtsbezogene Formulierungen verzichtet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter männlich, weiblich und divers (m/w/d) gemeint, auch wenn explizit nur eines der Geschlechter angesprochen wird. Danke für Ihr Verständnis.

Wir suchen Sie in Teilzeit ab 50 % oder bis 100 % - Vollzeitbeschäftigung als:

in 71332 Waiblingen für vielfältige Aufgaben in der Verwaltung.

Das Dienstleistungsunternehmen übernimmt im Auftrag von Firmen vielfältige koordinationstechnische, verwaltende und repräsentative Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Schulungen, Gremiensitzungen, Seminaren, Messen und Feierlichkeiten
• Organisation von Prüfungen (Zwischen-, Gesellen- und Abschlussprüfungen) inkl. Terminplanung, Raumkoordination und Abstimmung mit Prüfern und Teilnehmern
• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Prozesse: Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Beitragswesen (Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen, Stammdatenpflege)
• Unterstützung der Geschäftsführung: Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern (z. B. Räume, Technik, Catering)
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern sowie strukturierte Dokumentation und Archivierung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
• Flexible Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf

Ihr berufliches und persönliches Profil:

• Eine kaufmännische Berufsausbildung
• Erste oder mehr Erfahrungen im Bereich Assistenz, Office-Management, Veranstaltungsorganisation oder Prüfungswesen sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Buchhaltung, im Beitragswesen oder in der Mitgliederverwaltung sind von Vorteil
• Gutes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware
• Teamgeist / freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Unterstützung bei einzelnen Terminen am Abend oder Wochenende (z. B. Prüfungen oder Veranstaltungen)

Kontakt

Waiblinger Zeitarbeit GmbH
Frau Kerstin Häfner
Mayenner Straße 3
71332 Waiblingen